Українська UK
Перейти до JetBot24

Оплата замовлень

Магазин приймає оплату двома способами: онлайн — карткою або через СБП — і при отриманні. Обидва налаштовуються в магазині, у розділі «Налаштування» → «Оплата». Якщо ввімкнено обидва, покупець вибирає спосіб під час оформлення. Якщо не ввімкнено жодного, замовлення оформлюється без способу оплати.

Онлайн-оплата

Платіжні системи підключаються не в магазині, а в проєкті: один акаунт можна вибрати в кількох магазинах проєкту. Гроші надходять безпосередньо на ваш рахунок у платіжній системі.

  1. Відкрийте налаштування проєкту, вкладку «Прийом оплат», і підключіть платіжну систему. Це може зробити лише власник проєкту. Які системи доступні та як їх підключити — у розділі Приймання платежів.
  2. Відкрийте магазин, «Налаштування» → «Оплата».
  3. У полі «Онлайн-оплата» виберіть підключену систему.
  4. Укажіть, «Скільки годин чекати оплату»: від 1 до 168, за замовчуванням 24.
  5. Натисніть «Зберегти».
Налаштування оплати магазинуНалаштування оплати магазину

У списку «Онлайн-оплата» система може бути недоступна для вибору. Причину вказано в дужках поруч із назвою:

Позначка Що означає
«тестовий режим» Акаунт працює в тестовому режимі платіжної системи. Вибрати його можна, але справжніх грошей він не приймає
«вимкнено» В акаунта в налаштуваннях проєкту вимкнено «Приймати оплату»
«не приймає RUB» (або іншу валюту) Платіжна система не працює з валютою магазину
Список «Онлайн-оплата» з недоступними акаунтамиСписок «Онлайн-оплата» з недоступними акаунтами

У власника проєкту під полем є посилання «Налаштувати платіжні системи» — воно веде на вкладку «Прийом оплат».

Як проходить оплата

  1. Покупець оформлює замовлення й вибирає оплату онлайн.
  2. Канал — бот або міні-застосунок — дає йому посилання на сторінку оплати платіжної системи.
  3. Після оплати покупець повертається на сторінку платформи з результатом: «Оплату отримано», «Перевіряємо оплату» або «Оплата не пройшла».
  4. Платіжна система повідомляє платформі про оплату, і замовлення отримує статус оплати «Оплачене». Якщо замовлення оформлено в боті, бот пише покупцеві, що замовлення оплачено.

Замовлення, яке не оплатили за заданий термін, скасовується саме, а товари повертаються на склад. Якщо оплата надійшла вже після такого скасування, замовлення повернеться в «Нове» — поки товари є в наявності. Докладніше — на сторінці Замовлення та покупці.

Оплата при отриманні

Перемикач «Оплата при отриманні» → «Дозволити». Покупець платить готівкою або карткою кур'єрові чи в пункті видачі. За замовчуванням спосіб увімкнено.

Статус оплати такого замовлення ви ставите самі: відкрийте замовлення й виберіть «Оплачене», коли отримали гроші.

Замовлення з оплатою при отриманні чекає, поки його візьмуть у роботу. Якщо за 3 дні його не перевели зі статусу «Нове», воно скасовується, а товари повертаються на склад.

Посилання на оплату із замовлення

Посилання на оплату можна створити й самостійно — наприклад, після дзвінка покупцеві або для замовлення, оформленого вручну.

  1. Відкрийте замовлення.
  2. У блоці «Статус» натисніть «Посилання на оплату».
  3. Скопіюйте посилання кнопкою «Скопіювати» й надішліть покупцеві.

Кнопка є в нескасованих замовлень зі статусом оплати «Не оплачене» або «Очікує оплати» і доступна співробітникові з правом «Обробка замовлень». Протягом 30 хвилин повторне натискання дає те саме посилання, поки за ним не було результату.

Під статусами в картці замовлення перелічено спроби оплати: платіжна система, час і результат — «очікує», «оплачено», «скасовано», «повернення» або «помилка».

Посилання на оплату та спроба оплати в картці замовленняПосилання на оплату та спроба оплати в картці замовлення

Повернення грошей

Платформа сама гроші не повертає. Повернення оформлюється в кабінеті платіжної системи:

  • Якщо ви повернули гроші в платіжній системі, вона повідомить про це, і замовлення отримає статус оплати «Повернення».
  • Якщо ви скасовуєте оплачене замовлення в магазині, статус оплати одразу змінюється на «Повернення», а товари повертаються на склад. Гроші при цьому потрібно повернути покупцеві в платіжній системі — магазин попередить про це під час скасування.

Чеки

Чеки формує платіжна система — якщо в її акаунта в налаштуваннях проєкту ввімкнено «Передавати чек у платіжну систему». Магазин передає в чек склад замовлення й доставку.

Що налаштовується в магазині:

  • У картці товару, у блоці «Для чека», — «Предмет розрахунку» («Товар» або «Послуга») і «Ставка ПДВ». Якщо ставку в товару не вибрано, береться ставка з налаштувань платіжної системи; вона ж застосовується до доставки.
  • Для чека потрібен телефон або пошта покупця. Якщо в замовленні немає ні того, ні іншого, платіж не створюється: «Щоб надіслати чек, укажіть у замовленні телефон або пошту покупця». Зробіть телефон або пошту обов'язковими в розділі «Оформлення замовлення».

Чек повного розрахунку

Під час оплати замовлення магазину пробивається чек передоплати. Коли замовлення переведено в статус «Виконане», платформа надсилає другий чек — повного розрахунку. Це вмикається в акаунта платіжної системи налаштуванням «Пробивати чек повного розрахунку»; вимкніть його, якщо пробиваєте такий чек самі.

Стан другого чека видно в картці замовлення, під оплатою:

Напис Що означає
«Чек повного розрахунку пробʼється, коли замовлення буде виконано» Замовлення оплачено, але ще не виконано
«Чек повного розрахунку пробито» Чек надіслано
«Чек повного розрахунку не пробито» Платіжна система не прийняла чек. Поруч — кнопка «Пробити ще раз»
Оплата виконаного замовлення: чек повного розрахунку пробитоОплата виконаного замовлення: чек повного розрахунку пробито

Налаштування чеків — система оподаткування, версія ФФД, ставка ПДВ за замовчуванням — і те, які платіжні системи підтримують другий чек, описано в розділі Приймання платежів.

Якщо щось не працює

Що видно Причина
«У проєкті немає підключених платіжних систем.» У проєкті не підключено жодної платіжної системи. Підключити її може власник проєкту
Пункту «Оплата» немає в налаштуваннях магазину У співробітника немає права «Налаштування магазинів»
«У магазині не вибрано платіжний акаунт для онлайн-оплати.» Під час створення посилання на оплату: у магазині не вибрано платіжну систему, її вимкнено або вона не приймає валюту магазину
Покупець не бачить онлайн-оплату під час оформлення Та сама причина: акаунт не вибрано, вимкнено або він не приймає валюту магазину
«Платіжна система не створила платіж. Перевірте ключі доступу або спробуйте пізніше.» Платіжна система відхилила запит. Перевірте ключі акаунта в налаштуваннях проєкту
«Ставка ПДВ …% не підходить для чека цієї платіжної системи.» Виберіть іншу ставку в товару або в налаштуваннях чеків
В історії замовлення: «Замовлення оплачено вдруге. Зайву оплату потрібно повернути.» Покупець оплатив замовлення двічі. Поверніть другу оплату в кабінеті платіжної системи
«Акаунт вибрано для прийому оплат у магазині «…». Спочатку виберіть там інший.» Платіжну систему не можна відключити в проєкті, поки її вибрано в магазині